Thực hiện Kế hoạch số 25-KH/ĐU ngày 30/6/2026 của Ban Thường vụ Đảng ủy UBND tỉnh về triển khai 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử trong Đảng bộ UBND tỉnh, Đảng ủy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã ban hành Kế hoạch số 11-KH/ĐU ngày 3/7/2026 triển khai thực hiện 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử trong toàn Đảng bộ Sở, nhằm cụ thể hóa chủ trương chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành và phục vụ tổ chức đảng, đảng viên.
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng
Theo Kế hoạch, việc triển khai 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử gồm: "Chuyển sinh hoạt đảng chính thức; chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; thu, nộp đảng phí; lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác". Đây là những thủ tục được thực hiện thường xuyên trong công tác xây dựng Đảng, khi được số hóa sẽ góp phần rút ngắn thời gian giải quyết, nâng cao tính công khai, minh bạch, chính xác và tạo thuận lợi cho tổ chức đảng, đảng viên trong quá trình thực hiện.
Đảng ủy Sở xác định việc triển khai các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử là một nhiệm vụ trọng tâm trong công tác chuyển đổi số của Đảng bộ, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng quản lý đảng viên và hoạt động của các tổ chức đảng. Đồng thời, việc triển khai phải bảo đảm thống nhất, đồng bộ, đúng quy định của Trung ương, của Tỉnh ủy và Đảng ủy UBND tỉnh; không làm thay đổi thẩm quyền, quy trình nghiệp vụ hiện hành mà chỉ chuyển đổi phương thức thực hiện từ thủ công sang điện tử.
Để bảo đảm việc triển khai đạt hiệu quả, Đảng ủy Sở yêu cầu các chi bộ trực thuộc tập trung đẩy mạnh công tác quán triệt, tuyên truyền đến toàn thể cán bộ, đảng viên về các quy định của Trung ương và của cấp trên liên quan đến thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử. Nội dung tuyên truyền tập trung vào quy trình thực hiện 04 thủ tục hành chính, trách nhiệm của cấp ủy, tổ chức đảng và đảng viên, các quy định về bảo mật, an toàn thông tin, cũng như chế độ thông tin, báo cáo trong quá trình triển khai. Việc tuyên truyền được thực hiện thông qua các kỳ sinh hoạt chi bộ, hội nghị cơ quan, nhóm Zalo công vụ, Cổng thông tin điện tử của Sở và các đơn vị trực thuộc.
Song song với công tác tuyên truyền, các chi bộ trực thuộc được yêu cầu chủ động chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, thiết bị, đường truyền và rà soát, chuẩn hóa dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên bảo đảm nguyên tắc "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung". Các đơn vị thực hiện đối soát dữ liệu với Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, cập nhật đầy đủ thông tin tài khoản ngân hàng, tài khoản người dùng trên hệ thống; đồng thời hướng dẫn cán bộ, đảng viên cập nhật chữ ký số, hình ảnh con dấu tổ chức đảng theo quy định.
Đặc biệt, Đảng ủy Sở yêu cầu 100% đảng viên cài đặt, đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2, đồng thời sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử hoặc truy cập hệ thống dịch vụ công của Đảng để kiểm tra, đối chiếu thông tin cá nhân, kịp thời phản ánh các trường hợp sai lệch nhằm bảo đảm dữ liệu được đồng bộ, chính xác trước khi triển khai chính thức.
Trong quá trình triển khai, Đảng ủy Sở sẽ cử cán bộ tham gia đầy đủ các lớp tập huấn do cấp trên tổ chức; đồng thời khuyến khích các chi bộ thành lập các tổ hỗ trợ chuyển đổi số để trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ đảng viên sử dụng hệ thống, góp phần nâng cao hiệu quả triển khai và xử lý kịp thời các khó khăn, vướng mắc phát sinh.
Theo lộ trình, việc triển khai được thực hiện theo hai giai đoạn. Giai đoạn đầu tập trung hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu, chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, mở tài khoản ngân hàng của các chi bộ, vận hành thử hệ thống và khắc phục các lỗi kỹ thuật. Giai đoạn từ ngày 01/7 đến hết tháng 11/2026 sẽ tổ chức triển khai đồng bộ 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử tại 100% chi bộ trực thuộc, thường xuyên đánh giá tiến độ, hỗ trợ các đơn vị còn khó khăn, bảo đảm xử lý dứt điểm các tồn tại về dữ liệu và điều kiện kỹ thuật. Từ tháng 12/2026, toàn bộ 04 thủ tục hành chính của Đảng trong Đảng bộ Sở sẽ được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử.
Đảng ủy Sở giao Văn phòng Đảng ủy chủ trì theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các chi bộ triển khai thực hiện đúng tiến độ; thường xuyên tổng hợp tình hình, tham mưu báo cáo kết quả thực hiện và kịp thời đề xuất xử lý các khó khăn, vướng mắc phát sinh. Các chi bộ trực thuộc có trách nhiệm tổ chức triển khai nghiêm túc Kế hoạch, bảo đảm 100% đảng viên đủ điều kiện tham gia thực hiện các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.
Việc triển khai 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử là bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số công tác xây dựng Đảng, góp phần hiện đại hóa phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng phục vụ tổ chức đảng và đảng viên, đồng thời xây dựng nền hành chính trong Đảng ngày càng công khai, minh bạch, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.
